地政處

　　田中地政事務所近日辦理 99 年度地籍資料庫檔案銷毀作業，在政風同仁全程嚴密監毀與派員隨車督導下，將已達保管年限且獲主管機關核准銷毀之檔案，全數安全運抵二林鎮榮成紙業股份有限公司進行水溶水解（溶漿）銷毀。本次銷毀作業總計處理 3 案、285 卷檔案，透過嚴謹且符合環保規範的標準流程，全面保障民眾個資隱私，同時提升地籍資料庫之有效空間管理與運作效能。 
　　銷毀作業由田中地政同仁會同政風人員執行，自檔案裝箱、清點數量、運送至紙廠溶漿銷毀，全程均記錄控管，確保紙本文件徹底銷毀且無法復原，防止任何個資外洩之疑慮。地政檔案紀錄民眾個人財產權益與地籍異動軌跡，個資防護與資料安全始終是地政業務的重中之重。隨著檔案數量的持續累積，地政事務所除積極推動檔案電子化與智慧化管理外，對於已達法定保管年限之紙本檔案，亦嚴格遵循《檔案法》相關規定，經清查、彙整、編製銷毀目錄並陳報主管機關核准後，方得辦理銷毀作業。 
　　田中地政事務所黃錫欽主任表示，地政業務近年積極朝向「服務便民、資訊防詐、資安嚴謹」三大方向邁進。除了實體檔案的清理與銷毀外，並全面精進個資保護機制。未來田中地政團隊將持續發揮專業服務精神，落實依法行政，為在地鄉親提供更安全、高效且貼心的地政服務。 
 
 
 
業務單位：彰化縣田中地政事務所  
聯 絡 人：黃瑞琴 
電 話：04-8742622