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便簽、簽、簽稿會核單、綜簽、總綜簽範例
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案件說明：
發文日期：中華民國95年2月16日
發文字號：府行文字第0950031365號
速別：普通件
密等及解密條件或保密期限：普通
附件：總綜簽、綜簽、簽、簽稿會核單及便簽之範例各乙份，請逕至本府網站＼行政處＼便民服務＼文書科(表單下載)項下下載。
主旨：為統一本府公文之文書作業流程，爰訂定其處理程序與使用原則如說明，請各機關（單位）參照辦理。
一、目前本府承辦人員對公文的作法不一致，造成文書作業流程未能標準化，爰訂定下列原則供同仁參照辦理：
（一）簽的用法：為承辦人員於處理公務表達意見，以供首長瞭解案情，並作抉擇之依據，或下級機關首長對上級機關首長有所陳述、請示、請求、建議時使用。
（二）便簽的用法：為機關內各單位間業務洽商或回復公務時使用。
（三）各單位以簽稿送會有關單位，如會辦單位超過2個單位或填註意見空間不敷使用時應使用簽稿會核單，並於會辦單位內註明「如簽稿會核單」字樣，但如簽稿會核單之會核意見欄不敷使用時，請另行加附空白簽稿會核單使用，並將簽稿會核單置於簽稿之下隨同附送。
（四）各單位於其他單位送會之簽稿，如有意見應即提出，如未提出意見，一經會簽即認為同意應共同負責。
（五）會辦單位如對於簽稿有不同意見時，應由主辦單位綜簽（不得使用便箋）後如有須要應再送會有關單位；如綜簽多次應依序註明「綜簽1」、「綜簽2」、…………「綜簽N」等字樣，並由主辦單位做最後總綜簽後送陳核判。其公文裝釘由上至下之順序為綜簽N、……綜簽2、綜簽1、簽、簽稿會核單。
（六）公文原稿上皆需核判蓋章，如：簽稿或雙稿併陳之公文等。
（七）公文用紙在2頁以上者，其騎縫處均應蓋承辦人職名章，如：綜簽1與綜簽2間應加蓋承辦人職名章。
二、總綜簽、綜簽、簽、簽稿會核單及便簽之範例各乙份，請逕至下載參考。 -
承辦單位：
單位：文書科李科長
電話：04-7531011
傳真：04-7243316 -
附加檔案：
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便簽-核章方式
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簽-一層決行
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簽稿會核單範例
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綜簽2範例
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總綜簽範例
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點閱人次：010896
更新日期：
105/03/07