為減輕各機關（構）編訂檔案保存年限區分之人力與時間負荷，並統一機關共通性檔案保存年限區分基準，爰參考英國、美國、加拿大及澳洲等國作法，由國家發展委員會檔案管理局訂頒「機關共通性檔案保存年限基準」，作為共通性檔案保存年限判定之最低基準，以提升檔案審核作業效率，發揮檔案功能。
