★1.勞動部為協助事業單位及勞工，請事業單位於每次通報減班休息時，點擊Google表單填寫資料後按提交，可下載填寫範例參考。

★2.通報函(※請蓋公司大小章，並請敘明通報減班休息之原因)。

★3.通報表(※實施期間-每次通報減班休息期間最長不能逾3個月；如屆期需賡續實施，必須再次檢附相關文件通報)。

★4.協議書正本(※正本審核後退還，減班後雇主給付勞工之薪資不得低於最低工資。本協議書為勞動部基於衡平原則訂定，為保障勞工權益，請事業單位勿自行增刪或更改協議書內容)。

★5.通報名冊(※如通報勞工於協議書勾選同意由中彰投分署協助申請補貼，請於名冊加註通報勞工之聯絡資訊)。

★6.徵詢工作意願調查表(※如有僱用外籍移工，且未實施減班休息，請事業單位及減班休息之本國勞工填寫)。

★7.切結書(※通報勞工如有部分工時員工，由事業單位填寫檢附) 。

依據因應景氣影響勞雇雙方協商減少工時應行注意事項第十點規定： 
事業單位與勞工協商減少工時及工資者，應確實通報勞工勞務提供地之「地方勞工行政主管機關」及「勞動部勞動力發展署所屬分署」。(通報文件郵寄至本府即可，無須寄至勞動部勞動力發展署中彰投分署)

★-必須檢附之文件   ★-僱用外籍移工，僅通報本勞未通報外勞，需檢附   ★-通報部分工時勞工，需檢附

Google表單