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本府IP電話門號調整設定表
為強化服務,業洽IP電話服務廠商中華電信規劃專人服務,各單位如有服務等級調整等需求,請填寫IP門號調整設定表(如附件),並連絡中華電信業務經理(鄭經理04-7268799)辦理,影本乙份亦請同時擲回本處留存。
類 別
說明文件
分 類
庶務業務(表單下載)more
申辦方式
臨櫃
代墊保費台銀三聯單及領據填寫範例
一、依據財政處102年4月19日「提升本府匯款支付比例事宜會議」決議,為減化作業程序,提升勞、健保費支付效率,請各處轉知所屬約聘僱、臨時約僱、臨時人員、工讀生、以工代賑、短期就業人員配合辦理下列事項: (一)製作本年9月份薪資清冊起,勞、健保、勞退自付額「台灣銀行代理公庫送款回單(以下簡稱台銀三聯單)」免再填寫(法院執行款仍請填寫);勞、健保、勞退自付額務請推算同一簽證號,機關負擔部分因科目不同仍請分開推算不同簽證號。 (二)未申請由縣庫預支薪資者,於代墊每月各項保費(含機關負擔及自付額),請合併金額填寫「台銀三聯單」 (填寫範例如附一),連同現金繳至本府4樓台銀代收窗口,繳畢後台銀三聯單務請影印一份送本府行政處庶務科(臨時約僱人員請再影印一份送本府人事處);代墊保費(機關負擔部分)俟後請檢附台銀三聯單及領據(如附二)自行辦理代墊款項申請退回。 (三)約聘僱人員已預支當月薪資(含機關負擔勞健保費及自付額),但人員於該月份離職者,請自行辦理經費申請歸墊。 二、檢附代墊保費(含機關負擔及自付額)「台銀三聯單」及領據填寫範例各1份。
類 別
說明文件
分 類
庶務業務(表單下載)more
機密文書解密程序及相關表格
1.依「文書處理手冊」第72、73點辦理。 2.請業務單位辦理公文解密,務請登記桌進公文系統一併完成系統解密作業(修改主旨及調整密等欄位等),再將「機密文書機密等級變更或註銷紀錄單」移交檔案科辦理一般文件歸檔。
類 別
說明文件
分 類
檔案業務(表單下載)more
本府財產管理資訊系統保管人帳號開通申請表 、財物登帳表單「財產(物品)借據」、「財產增加單」、「物品驗收領用單」、「財產撥出單」及「財產減損單」
財產管理資訊系統保管人帳號開通申請表:一、為落實本府縣有動產及非消耗性物品「保管、使用、維護合一原則」,各處室財產由個人使用部分,以使用人為保管人,俾便善盡保管人責任及職務異動時清點移交。 二、各處室約(聘)僱人員、臨時約僱人員及臨時人員等非編制人員,若有保管需求,請填具「本府財產管理資訊系統保管人帳號開通申請表」,核章後送回本處庶務科以開通系統保管帳號;並請填具「本府財產(物品)借據」,核章後擲回本處辦理。財產(物品)借據:一式兩聯,適用於財物新購核銷、移轉及人員離職,並於主管核章後送庶務科辦理登記。 財產增加單:一式二聯,適用於1萬元以上財產新增,於憑證核銷時連同保管借據送庶務科辦理登記。 物品驗收領用單:一式二聯,適用於財物新購,於憑證核銷時連同保管借據、增加單送庶務科辦理登記。財產撥出單:本府財物撥出其他機關時使用。財產減損單:一式二聯,適用於1萬元以上財產減損,於報廢、毀損或遺失申報核准後連同核准公文正本送庶務科辦理登記。(請保管人自行保留核准公文影本備查)
類 別
說明文件
分 類
庶務業務(表單下載)more
彰化縣政府及所屬機關學校提供政府資訊收費標準
民眾向機關申請檔案閱覽、抄錄或複製檔案等檔案應用收費標準。
類 別
說明文件
分 類
民眾調卷(表單下載)more
彰化縣政府檔案應用作業流程
民眾向機關申請檔案閱覽、抄錄或複製檔案等檔案應用作業流程。
類 別
說明文件
分 類
民眾調卷(表單下載)more
表單簽核流程自動化系統列印「財產借據」、「財產增加單」、「物品驗收領用單」操作說明
一、為強化財物管理績效,已洽由計畫處協助於本府數位表單系統上新增「財產借據」、「財產增加單」與「物品驗收領用單」3項表單功能。爾後各單位利用該系統新購財物時可套用請購資料並下載列印使用,以節省處理時間,提升公務效能。 二、檢附操作說明電子檔1份,已上傳至本府行政處網頁/便民服務/庶務科項下,請自行下載使用。
類 別
說明文件
分 類
庶務業務(表單下載)more
本府報廢財物標準作業程序、報廢財物範本及注意事項
一、本府各處於103年8月11日以後辦理財物報廢事宜,請依修訂後報廢財物標準作業程序辦理。 二、為提升公務效能目的、簡化公務處理流程與便利同仁報廢財物,提供財產、物品及財物報廢簽範本供同仁參閱使用,並整理報廢財物注意事項及財產管理系統操作說明pdf檔供參。 三、 會辦相關單位審核: 1、 資訊類(個人電腦及硬碟)須先會計畫處。 2、 1萬元以上財產加會主計處。 3、 皆須會辦行政處(庶務科)。
類 別
說明文件
分 類
庶務業務(表單下載)more
本府汽機車異動登記文件
本府奉核報廢之汽機車,請保管人下載汽機車異動登記書(一式二份),並填具用印申請書送行政處文書科蓋用印信後,連同報廢車之車牌逕送彰化監理站辦理車輛繳銷或報廢登記。
類 別
說明文件
分 類
庶務業務(表單下載)more
本府府前廣場及中庭使用申請書
縣內機關或團體欲使用本府府前廣場及中庭需於事前提出申請,用核與否由本處依實際狀況審核。
類 別
說明文件
分 類
庶務業務(表單下載)more
申辦方式
臨櫃
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