外國人於期滿前14天以上，如要返國者，須至本府勞工處辦理驗證手續 自112年3月1日起，辦理外國人提前解約驗證，恢復現場驗證，請帶外國人及相關文件至本府辦理。另若線上網路申辦，請務必填寫預約時間，請依預約時間帶外國人至本府現場驗證

一、事業單位歇(停)業或解散 1、公司歇業註銷登記證明或核准歇業公文影本 2、監督委員會會議記錄（載明員工辦理退休及遣散情形） 3、員工資遣清（名）冊及退休清冊（無退休者免附）及給付證明 4、歇業解散時勞保局退保資料 5、事業單位切結書 6、94年7月以後歇(停)業須檢附勞工退休金意願選擇申報表或其他相關證明文件 7、歇業前6個月薪資清冊 二、事業單位結清舊制年資 1、(1)新制施行後始受僱之勞工清冊：註明勞工到職日、檢附勞工投保勞工保險之資料及聯絡資料。(2)結清舊制年資之勞工清冊（依據該條例第13條規定動支勞工退休準備金專戶之數額資料（事業單位自行籌措經費支付者，包括勞工到職日、結清生效日、結清生效日、結清年資數、結清時之平均工資、給付金額等資料）。(3)結清舊制年資之結清協議書(4)勞工簽署之收訖證明書或金額發放證明（支票、匯款單） 註：支票支付者須附銀行支票匯款對帳單；現金轉帳者須附銀行轉帳證明 2、經事業單位退休準備金監督委員會審核通過之會議紀錄：載明結清處理情形，且無積欠舊制結清金額、退休金或資遣費，申請領回勞工退休準備金專戶之賸餘款 3、事業單位切結書：事業單位須切結其確實無積欠勞工舊制之退休金或資遣費 4、勞工退休金制度繳款單明細影本（收據、提繳名冊） 5、勞保局之事業單位94年6月及最近1期全部員工之加退保資料（如有勞工離職或資遣者，請檢附離職證明影本或資遣給付證明及資遣名冊） 6、勞工退休金選擇意願申報表或其他相關證明文件 7、結清前6個月薪資清冊 8、事業單位若有僱有就業服務法第46條第1項第8款至第10款規定工作之外國人，請檢付聘僱函及勞動契約 三、適用舊年資員工皆已離職 1、新制施行後始受僱之勞工清冊：註明勞工到職日、檢附勞工投保勞工保險之資料及聯絡資料 2、經事業單位退休準備金監督委員會審核通過之會議紀錄：載明具舊制年資之員工皆已自行離職或自請退休，且無積欠舊制之退休金或資遣費，申請領回勞工退休準備金專戶之賸餘款 3、事業單位切結書：事業單位須切結其確實無積欠勞工舊制之退休金或資遣費 4、勞工退休金制度繳款單明細影本 5、勞保局之事業單位94年6月及最近1期全部員工之加退保資料（如有勞工離職或資遣者，請檢附離職證明影本或資遣給付證明及資遣名冊） 6、勞工退休金選擇意願申報表或其他相關證明文件 7、事業單位若有僱有從事就業服務法第46條第1項第8款至第10款規定工作之外國人，請檢付聘僱函及勞動契約

1.歷年累積結存之福利金可以動支，無需申請可每年提列5%，但仍需經委員會通過並報經主管機關核備；若有需要使用超過5%者，請下載申請書並報本處核准後始得動支，此部份不應成為常態，且不可年年動支，以維持職工福利事業之永續發展。 。2.依據：內政部74年8月31日74臺內勞字第340398號函略以「事業單位職工福利委員會歷年累積結餘職工福利金，除依照「教育、文 化、公益、慈善機關或團體免納所得稅適用標準」第2條第8款規定，已報准累積備用者外，其餘累積結存之職工福利金均可辦理職工食、衣、住、行、育、樂各項福利設施或活動，但仍應提經職工福利委員會議通過報經主管機關核准後始得動支。」 3.職工福利金動支範圍及活動項目，請依據行政院勞工委員會(現為勞動部)93年7月22日勞福一字第0930035514號令規定辦理。